FAR vs DFARS

O que é o FAR?

O Federal Acquisition Regulation (Regulamento de Aquisição Federal), ou FAR, é uma regra de contratação do governo. Ele é utilizado por todos os órgãos federais quando adquirem bens ou serviços. O FAR discute procedimentos, diretrizes e políticas que devem ser seguidos pelos contratados. O FAR garante que o processo seja justo e eficiente para as empresas e o governo. Os contratados devem dar muita atenção ao FAR para atender às expectativas do governo.

O que é o DFARS?

O Suplemento ao Regulamento de Aquisição Federal de Defesa (DFARS) é outro regulamento. O DFARS complementa o FAR para contratos de defesa. O DFARS oferece mais detalhes, especialmente sobre segurança de dados e transferência de tecnologia. Para as empresas contratantes de defesa, o DFARS define como proteger informações confidenciais. As DFARS também abrangem outras etapas de relatórios e proteção de dados em atividades de defesa.

Quem regulamenta o FAR e o DFARS?

O FAR é regulamentado pelos órgãos federais e pela Administração de Serviços Gerais. O DFARS é regulamentado, por outro lado, pelos escritórios de contratação do departamento e pelo Departamento de Defesa. Essas regulamentações são apoiadas por vários órgãos governamentais. Os reguladores trabalham em uníssono para promover a integridade do processo de contratação. Eles desejam ser abertos e reduzir os riscos nas contratações federais.

Quem deve estar em conformidade com o FAR e o DFARS?

Todo empreiteiro que contrata com o governo federal deve cumprir o FAR. Isso inclui grandes e pequenas empresas. As empresas contratantes do setor de defesa também devem estar em conformidade com o DFARS. Os contratados principais e seus subcontratados, na maioria dos casos, devem estar em conformidade com ambos. O objetivo das regras é oferecer a todos igualdade de condições ao lidar com contratos governamentais.

FAR vs DFARS

A principal diferença é o escopo e a prioridade que os dois regulamentos têm.

O FAR estabelece as diretrizes gerais de contratação para todos os órgãos federais. Ele trata dos princípios gerais de aquisição.

No entanto, o DFARS trata de questões e riscos específicos de contratos de defesa. Ele inclui cláusulas adicionais que abrangem questões de segurança e preocupações técnicas que não são tratadas no FAR.

Por exemplo, o DFARS exige salvaguardas especiais para informações técnicas controladas sensíveis e não classificadas. As organizações que não cumpriram as DFARS em casos anteriores enfrentaram atrasos, custos adicionais ou até mesmo multas. Portanto, é fundamental que as empreiteiras de defesa observem o suplemento com muito cuidado.

Em geral, ambos os conjuntos buscam eficácia e responsabilidade, mas o DFARS tem outras disposições sobre segurança nacional.

Como se preparar para o DFARS?

1. Revise as políticas atuais e realize uma análise de riscos e lacunas para determinar as áreas de vulnerabilidade de conformidade.

2. Adapte os sistemas de segurança cibernética para melhorar a segurança dos dados confidenciais.

3. Treinamento regular dos funcionários para garantir o conhecimento contínuo da conformidade.

4. Fornecer linhas abertas de comunicação com os oficiais contratantes para receber informações sobre os requisitos.

5. Auditorias e avaliações frequentes para identificar e retificar problemas com antecedência.

6. As pequenas empresas devem investir antecipadamente para evitar penalidades e suspensões de contrato.

7. A preparação preventiva reduz o risco de inadimplência e estabelece confiança com os órgãos governamentais.

Conclusão

Tanto o FAR quanto o DFARS são manuais valiosos para contratos com o governo. Eles garantem que o processo seja justo, aberto e seguro. O conhecimento dessas regras permite que os contratados adaptem suas práticas e evitem erros dispendiosos. Para obter mais detalhes, consulte a Stanford Advanced Materials (SAM).

Perguntas frequentes

F: Por que as empreiteiras precisam cumprir essas normas?

P: As empreiteiras devem seguir esses regulamentos para cumprir os requisitos do governo e permanecer elegíveis para contratos.

F: O que torna os suplementos de defesa únicos em comparação com as regulamentações governamentais normais?

P: O suplemento oferece mais requisitos técnicos e de segurança para contratos de defesa.

F: Como um prestador de serviços se mantém atualizado com as alterações da DFARS?

P: Auditorias de rotina, revisão da política e comunicação aberta com os oficiais contratantes manterão o contratado em conformidade.