DFARS vs. doméstico

DFARS vs. Domésticas

Neste documento, comparamos as regras definidas pelo DFARS e as regulamentações nacionais básicas. O Suplemento ao Regulamento de Aquisição Federal de Defesa é uma parte das regras governamentais exigidas para contratos de defesa. As regulamentações nacionais referem-se às regras que se aplicam a empresas e fornecedores dentro das fronteiras nacionais.

O Suplemento ao Regulamento de Aquisição Federal de Defesa é usado no setor de defesa. Ele abrange muitas áreas, desde o fornecimento de produtos até o gerenciamento da qualidade e a segurança cibernética. O foco é garantir que todos os produtos atendam a padrões rígidos de segurança e desempenho. Em meus muitos anos de trabalho, vi que as regras do DFARS geralmente são mais rígidas em comparação com os padrões nacionais. Isso ocorre porque a segurança nacional está em jogo quando há contratos de defesa envolvidos.

As regulamentações domésticas são orientadas por leis locais, estaduais ou federais, mas não exigem o cuidado extra que o DFARS exige na área de defesa. Elas abrangem uma ampla gama de setores. As normas nacionais podem incluir itens como leis ambientais, normas trabalhistas e códigos de segurança de produtos comerciais. Embora importantes, essas regras geralmente são menos específicas quando comparadas aos requisitos do DFARS.

Um exemplo típico é a necessidade de proteger informações confidenciais. As empresas contratadas de defesa devem demonstrar que possuem medidas sólidas para evitar vazamentos ou violações. Por outro lado, as regras nacionais podem exigir proteção de dados, mas geralmente com mais flexibilidade. Por exemplo, empresas comerciais em geral podem seguir padrões internacionais de segurança cibernética que variam muito.

Em minha experiência, as empresas que lidam com contratos de defesa devem criar procedimentos mais rigorosos de qualidade e rastreabilidade. Isso é visto na forma como as peças, os materiais e os produtos finais são rastreados desde o fornecedor até o usuário final. Um contrato com o Departamento de Defesa geralmente obriga as empresas a estabelecerem sistemas seguros de cadeia de suprimentos. Por outro lado, as empresas nacionais geralmente trabalham com fornecedores em condições mais relaxadas, concentrando-se principalmente em custo e eficiência.

A diferença fica evidente quando uma empresa contratada pelo setor de defesa audita seus sistemas. As auditorias DFARS tendem a ser completas, verificando com frequência cada etapa, desde a produção até a entrega. As auditorias domésticas às vezes se concentram em áreas específicas, como saúde, segurança ou impacto ambiental. Embora ambas sejam importantes, a conformidade com as DFARS não deixa margem para erros.

Muitas empresas optam por aplicar os rígidos padrões DFARS também em suas operações domésticas. Elas fazem isso para aumentar sua competitividade em contratos de defesa e para melhorar a qualidade geral. Além disso, o alinhamento com as DFARS pode aumentar a confiança dos clientes governamentais e privados. Casos como esse foram relatados nas últimas décadas, em que as empresas passaram por grandes mudanças em suas linhas de produção depois de ganharem uma licitação do governo.

As normas DFARS geralmente exigem documentação detalhada e planos de gerenciamento de riscos cibernéticos. Geralmente, esses acréscimos não são necessários quando uma empresa opera apenas dentro das fronteiras nacionais para fins comerciais. Em um caso notável, um fornecedor teve que atualizar seus sistemas de TI para atender aos critérios da DFARS para lidar com dados técnicos controlados. Da mesma forma, os fornecedores nacionais talvez precisem apenas de um sistema de segurança básico, pois normalmente não estão expostos a informações confidenciais.

Tenho visto que o trabalho extra necessário para a conformidade com as DFARS é compensado pelos benefícios adicionais. As empresas reduzem o risco de violações de segurança e aumentam a confiabilidade de sua cadeia de suprimentos. Os padrões mais altos também trazem mais investimentos em produtos de melhor qualidade e processos de fabricação avançados. É claro que o custo de implementação pode ser alto, mas provou valer a pena para as organizações que pretendem atender ao setor de defesa.

Por outro lado, as normas nacionais são mais fáceis de seguir. A papelada, o treinamento e as revisões periódicas são mais simples em muitos casos. As empresas menores podem achar que a abordagem nacional está mais alinhada com seus recursos atuais e foco no mercado. Apesar das diferenças, ambos os conjuntos de regras visam garantir que os produtos e serviços fornecidos aos clientes atendam aos padrões de qualidade, segurança e ética.

De modo geral, a escolha entre seguir o DFARS ou seguir as regras domésticas depende do mercado que a empresa almeja. As empresas que trabalham em projetos relacionados à defesa devem obedecer às DFARS para manter a segurança nacional e a integridade operacional. Enquanto isso, as empresas que trabalham no setor comercial geral geralmente consideram as regras nacionais suficientes para proteger as partes interessadas e manter a confiança em seus produtos.

Tabela de comparação

Conclusão

Em resumo, o Suplemento ao Regulamento de Aquisição Federal de Defesa e os regulamentos nacionais têm objetivos diferentes. O primeiro garante segurança pesada e rastreabilidade total em projetos de defesa. O segundo fornece um conjunto geral de padrões, principalmente voltados para a segurança do consumidor e a proteção ambiental. As diferenças afetam a forma como as empresas criam suas estratégias de cadeia de suprimentos, gerenciam a conformidade e lidam com as auditorias. As empresas que desejam obter contratos de defesa devem se preparar para processos rigorosos. As empresas nacionais desfrutam de mais flexibilidade e custos mais baixos. Ambos os sistemas, entretanto, trabalham em prol da qualidade e da segurança. A escolha da estrutura depende do objetivo do negócio e do foco do setor. Para obter mais materiais nacionais e não chineses, consulte a Stanford Advanced Materials (SAM).

Perguntas frequentes

F: O que significa Suplemento ao Regulamento de Aquisição Federal de Defesa?
P: É um conjunto de regulamentações do setor de defesa definido pelo Departamento de Defesa dos Estados Unidos para as empresas contratadas.

F: Por que o Suplemento ao Regulamento de Aquisição Federal de Defesa é mais rigoroso do que as regras nacionais?
P: Ele protege a segurança nacional com documentação detalhada e segurança cibernética aprimorada em projetos relacionados à defesa.

F: Uma empresa pode seguir os dois conjuntos de regras?
P: Sim, muitas empresas adotam os padrões DFARS internamente para melhorar a qualidade e obter contratos de defesa.